皆様こんにちは。イージーサポートチームです。
いつも eeeezy board をご利用いただきありがとうございます。
この度、陸送会社様からのお声にて
・数十台受注した時、紙の印刷枚数が非常に多くなる
・現場担当者への配布が大変
・引取先ごとの振り分け作業に時間がかかる
・当日の配車確認が煩雑になる
・20台までしか一気に印刷できないのでそれも手間
とのお声を頂いておりましたので「受注内容一覧（簡易版PDF）」 を利用できるように致しました。
受注内容一覧（簡易版PDF）とは？
複数の受注案件を一覧形式でまとめて出力できる機能です。
これまでの詳細PDFとは異なり、輸送案件をリスト形式でまとめて確認できるため、大量案件の管理が大幅に効率化されます。
ご利用方法
eeeezy board 受注一覧画面に以下の様な画像を配置しております。
①車ごとの個別詳細（今までと同じ）/ リスト（簡易版）（今回リリース分）どちらかを選択します
②輸送内容PDFボタンを押下するとPDFが発行されます
③今までと同じように詳細PDF・簡易版PDFともに出力した段階で
印刷回数としてカウントされます。（今回でPDF回数に変更致しました）
特徴① 引取先・納車先ごとに自動グルーピング
簡易版PDFは、
「引取先 × 納車先」
の組み合わせごとに自動でグループ化されます。
例えば、
* USS東京 → 横浜ヤード
* USS東京 → 名古屋ヤード
* USS神戸 → 神戸港
という受注がある場合、それぞれ別ページとして出力されます。
同じ引取先・納車先の案件は1つのリストにまとまるため、非常に分かりやすくなると思います。
この機能では100件まで一括出力する事が可能で1ファイルにまとまります。
特徴② 必要な案件だけをまとめて印刷
一覧画面でチェックを付けた案件のみをPDF出力できます。
そのため、
・本日の配車分だけ印刷
・特定の担当者分だけ印刷
・特定ルートだけ印刷
といった運用が可能です。
特徴③ キャンセル車両も一目で分かる
PDF出力時点でキャンセルとなっている案件は、
・取り消し線付き
で表示されます。
現場での見落とし防止に役立ちます。
特徴④ 現場で必要な情報を一覧表示
簡易版PDFでは以下の情報を確認できます。
・出品番号
・車名
・車台番号
・輸送金額
・顧客名
・購入ソース
・POS
・納車先扱い名
・納車先向地
・プレート外し
・他情報有無
「他事項」が「あり」と表示される場合は以下内容が含まれる場合に「あり」となります
【車両情報】
輸送オプション
車両荷姿
不動車情報
車両備考(発注者記載)
車両イメージ
【金額】
輸送金額詳細行
追加輸送金額行
経費等詳細行
全体の詳細内容は従来通り eeeezy board 上で確認できます。
特徴⑤ 画面表示順のまま出力
PDFの出力順は、eeeezy boardの画面表示順と同じです。
現場担当者が画面と印刷物を見比べても順番が変わらないため、確認作業がスムーズになります。
ご利用時の注意事項
本PDFは「簡易版」です。
本PDFは「簡易版」です。
本PDFは「簡易版」です。
大事なことなので3回信号機の様にお伝え致しました！
リスト形式は便利ですが、全部の事項を記載する事ができません。
専用アプリeeeezy GOでも確認できますし、WEBでは詳細を確認する事が可能です。
あくまで「簡易版」ということでご利用頂ければと思っております！
特に気になる事項としては・・・
・件数は少ないですが、発注者と違うPOSで引取をしなければいけない時
・AAの入金日時
・ナンバープレート外しの場合、ナンバーが分からない場合*など記載される発注者様がらっしゃる
・輸送希望日がある場合
・長い文字列は表示領域に合わせて省略表示（...）される
・輸送金額は経費を含まない金額で表示
などすべてを表示する事はできませんので「PDF出力・印刷した後念のためwebで確認」をお願いします！
単品・特殊輸送は1台のみの個別詳細PDFで！
・1台だけの受注
・その他事項が「あり」の場合
・個人宅納車
・不動車の陸送
などの場合は今まで通り1台のみで出力ができる「個別詳細モード」のご利用を強くお勧め致します！
まとめ
大量案件の受注時に、
「印刷が多すぎて管理が大変」という皆様の声から生まれた新機能です。
引取先・納車先ごとに整理された一覧表を活用することで、
* 配車業務の効率化
* 現場での確認作業の短縮
* 印刷枚数の削減
が期待できます！
新しい「受注内容一覧（簡易版PDF）」適宜ご活用ください！
