みなさんこんにちは。イージーシステムチームです。
本日は2026/4/21リリース予定の「FAXでの受注確認」機能についてお伝えしたいと思います。
開発内容
課題：メールで受注が来るがメールだけだと見落とす心配がある
対策：全てのFAXは不要。1日に1度受注が来た内容をFAXで受注が入った事についてのお知らせが欲しい。
上記、陸送会社様からのご要望を受け以下の開発を行いました。
①受注見落としを防止する為、1日1度のFAXを配信する（リスト形式）
→配信時間は陸送会社様がご指定頂く事が可能です。
②FAXをご確認頂き受注確認をして頂く。
③FAX不達の場合はエラーメッセージをメール送信する。
FAX配信頻度：配信設定時間から遡って24時間の間に受注した内容となります
※設定時間によっては前日分も入って来ることになります。
1ステップ！簡単設定方法
①設定方法
イージーボードの
アカウント情報 → 企業情報 → 編集 にてFAX欄でFAXを受信したい時間を設定してください。
不要の場合は ☑「簡易内容FAXを希望する」のチェックを外して下さい
※はじめは全ての業者様にデフォルトで☑が入った状態となります。
※FAX番号をご登録頂いていない会社様はFAX配信はされません。
※24時間の間に受注がない場合はFAXは送信されません。
②設定完了
以下のように確定されます。
実際のFAXイメージ
画像イメージの様に以下の内容が記載されたリストを閲覧する事が可能です。
・受注日時
・顧客名
・車名
・車台番号
・引取先名
・引取予定日（既にご入力されている場合）
まとめ
いかがでしたでしょうか？
陸送会社様は現状、受注の大半はFAXでの受注をされているかと思います。
比率の少ないメール受注については埋もれたり見落としたりする可能性があるかと思いますが、この機能をご利用頂く事により、漏れの心配が格段に少なくなるかと思います。
もちろん上述のようにFAX受信を不要にする設定もございますので、皆様にあった受注スタイルでご利用下さい！
本件は複数の陸送会社様からのアイディアを元に作成させて頂きました。
デジタルからアナログに変化させる過渡期として必要な機能かと思っています。
これからも皆様のアイディアを形に変えていきますので、是非アドバイスを頂けますと幸いです。
