200台以上の在庫車両を管理。トランスACE様のeeeezy place活用方法とは②

本ブログは前回の

200台以上の在庫車両を管理。トランスACE様のeeeezy place活用方法とは①からの続き記事となります。

eeeezy place 活用の効果

人員削減が実現できました。

実はヤード管理料としてはあまり多く頂けない為、少人数で管理せざる終えない状況があります。
ただ、200台以上の車両を少人数で管理しようと思うと、紙やExcelだけではどうしても限界があります。

管理が煩雑になると、確認作業や探す時間が増え、人員を増やさなければならなくなります。
結果として、運用コストも上がり運営ができなくなってしまいます。

eeeezy placeを活用することで、車両情報や保管場所を一元管理できるため、少人数でも効率よく管理しやすくなり、
人員を2人体制にせずとも1人工程度での低コスト管理を実現できました。

現在は49,800円のプランを活用していますが、人員を増員せずに運用できているので効果はあると思います。

本社からも現場状況を確認できる

eeeezy placeはネットで見る事ができるので、ヤードの事務所以外からでも状況を確認できます。
現場だけでなく、本社側でも同じ情報を確認できるため、バックアップ体制を作りやすくなります。
現場で困ったことがあった場合でも、本社側が情報を確認しながらサポートできます。

入庫票を簡単に印刷できる

入庫時に必要な入庫票を簡単に印刷できる点も便利。
受付で車台番号を検索し、該当車両の入庫票を印刷することで、現場作業と紙の確認を連携できます。
完全に紙をなくすのではなく、必要な部分では紙を活用しながら、データはクラウドで管理する。
この運用が現場に合っていますね。

スマホアプリでも確認できる

スマホアプリでも車両情報を確認できるため、事務所から離れている場所でも状況を確認できます。
広いヤードでは、毎回事務所へ戻って確認するだけでも時間が掛かります。
スマホで検索できることで、現場作業の効率化につながっています。

荷主様からの問い合わせを減らせる

クラウド上で情報を共有できるため、荷主様が自分で車両状況を確認できます。
これにより、「この車は入っていますか？」といった問い合わせを減らすことができます。
問い合わせが減ることで、受付や事務作業の負担も軽くなります。

改善してほしい点

便利な点だけでなく、実際に使っていて不便に感じた点も伺いました。

未入庫車両の検索について
以前は、ステータス管理の中で「未入庫」の車両だけを確認したい場合に、少し手間が掛かっていました。入庫予定の中で、まだ入庫していない車両だけを確認したい場面があり、その検索がしづらいことが課題でした。
今は機能改修してもらったので、未入庫のみの検索ができるようになり、業務がかなり楽になりました。