こんにちは。今年は毎日腕立て伏せを頑張るイージーの石田です。
自動車の陸送をしていると、現地についたら・・・
・ナンバープレートが付いて乙仲ヤードに搬入できない
・燃料切れで給油した。
この様な時が発生する事もあるかと思います。
その様な時のイージーでの対処方法をお伝えしたいと思います。
流れ
まずは業務フローについてまとめると下記の様になります。
１、発生事項の連絡
２、追加売上・追加経費の入力
３、発注者側の承認
４、請求、精算
１つづつ順を追ってご説明させて頂きます。
１、発生事項の連絡
現状の状況と対処方法などをチャットでご記入下さい。
発注頂いた時はナンバープレート取り外しオプションが付いていない状態でしたが、実際には付いており、中古車輸出の保税蔵置所に搬入する際に守衛の方にナンバープレートがついているので搬入を拒否されていました。よって、別途ナンバープレートを外して送付を致します。送付先を教えてください。
この際、説明が困難な場合や相談が必要な場合は直接発注者様に電話連絡でも良いですが、後に言った言わないが発生、月末処理段階で経理の方など、相談を受けた方以外の方が処理する場合もございますので、口頭説明をした場合でもチャットに記載を行うと良いと思います。
この際チャットに登録する方法は
①ドライバーーアプリeeeezy GOでチャットをする
②陸送管理システムeeeezy boardで入力する
の2パターンあります。
２、追加売上・追加経費の入力
内容の種別により下記の2パターンがありますが、代金の登録をして、eeeezyの決済に登録します。
A：発生した追加オプション代金
B：実費経費代金
Aの場合は事前に決めた「オプション売上」の項目となります。
Bの場合は燃料補充等の「実費経費追加」の項目となります。
オプション売上の場合は「輸送金額」に追加
実費経費の請求の場合は「経費等」に追加
この様に種別ごとに追加をして下さい。
追加する場所はeeeezy board の受注一覧画面
受注一覧画面で右側へスクロールして 輸送金額 又は 経費等 の＋ボタン
項目を選択して追加
ナンバープレートオプション等は予めオプション設定画面にて登録た内容が出てきます。
３、発注者側の承認
eeeezyでの取引では発注者側の承認が必要なもの、不要なものの2種類があります。
■オプションの場合は全て発注者の承認が必要となります
■発注者の承認を要する追加費用
・有料道路料金相当額
・タクシー乗車代相当額
・駐車場代相当額
■発注者の承認を要しない追加費用
・給油代相当額
承認はeeeezyチャット上に案内がされます。
４、請求、精算
一連の流れが終了しますと、通常の月末締め、翌月末支払いに組み込まれます。
今回は現地についた場合の追加作業をどう計上するかについてお伝え致しました。
詳細な事項は「eeeezy.com」利用規約に記載されております。
ご不明な点がございましたら、上記規約をご確認頂くか、イージーサポートセンターまでご連絡下さい！
